Rijksarchiefdienst / Nationaal Archief | Het nationaal geheugen van de overheid

Overheidsorganisaties vormen tijdens de uitvoering van hun werkprocessen archieven om te documenteren hoe taken zijn verricht. Ongeacht hun vorm (papier, microfilm of digitaal) worden archieven gebruikt voor bedrijfsvoering en voor het afleggen van verantwoording aan de samenleving.

Archiefbescheiden worden in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard. Aan de hand van selectielijsten wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging zijn bestemd en welke voor bewaring.

Overheidsorganisaties zijn verantwoordelijk voor de archiefbescheiden tot aan de overbrenging, twintig jaar na creatie. 'Traditionele' archieven moeten dan fysiek naar het Nationaal Archief worden overgedragen.

De archiefbescheiden van de overheid zijn in principe openbaar. Iedereen kan ze gratis raadplegen. Niet alleen zijn ze nu voor iedereen toegankelijk, alle papieren en digitale documenten uit het archief moeten ook voor honderden jaren voor iedereen duurzaam toegankelijk blijven.